こんにちは！ゆうです。
「今年こそはしっかり家計管理をするぞ！」と思いたち
Notionで家計簿＆予算管理シートを作ってみました。
既存のNotion家計簿テンプレートを色々調べてみたものの、複雑すぎて難しそうなものも多く…。
だったら自分で作ったほうが早いなと思ってしまい🥲
とても簡易的でシンプルですが、その分使いやすい家計簿ができたのでご紹介します👛
Notion家計簿＆予算管理シート
作ったシートの全貌はこんな感じです！
全体の構成はこんな感じです。
- 各月の支出・収入を書く欄
- カテゴリ別支出管理（月次）
- カテゴリ別予算設定シート
ブロックごとに分けて説明していきます◎
①各月の支出・収入を書く欄
毎月末にその月の支出と収入を記入する欄です。
表を横に2つ並べているだけという簡単設計！
今回の家計簿では、全てデータベースの「テーブルビュー」というものを使っています。
カテゴリ別支出管理（月次）
ここも月末に記入する、カテゴリ別の支出内訳です。
後述のカテゴリ設定に合わせて支出を記入しています！
私は普段マネーフォワードという家計簿アプリを利用しているので、毎月振り返りがてらここに手入力していこうと思っています📝
右端には1~12月の合計と平均が自動で出るように設定しました！
表のプロパティで「関数」を選択して、1~12月を足す計算をするようにしています。
こんな感じです▼
平均の方はこんな感じ▼
合計を個数で割るようにしていますが、ここは手入力です（2月分まで書いたら2で割る）。
もっといい方法ありそうですが、まあいったんはこれでいいでしょう。
カテゴリ別予算設定シート
一番下にあるのがカテゴリ別予算シートです。
これも使っているのはここまでに出てきたのと同じテーブルビューの表です◎
まず最初に、いちばん左の列にある「カテゴリ」と右端の「年間予算金額」を記入します。
これは過去の家計簿とかを見ながら、今年はこれくらいに収めたいなという額で設定しました！（無理のない範囲で）
そして、実際の使用金額を記入する欄「実際」も用意しておきました。
それができたら、次は左から二番目の「月割り予算」を計算。
プロパティで「関数」を選んで、予算金額を12ヶ月で割るという計算をしています📝
最後に、実際に使用した金額が年間予算のうちどれくらいを占めているかを計算する「割合」の列を作ります！
ここもまずはプロパティで「関数」を選びます。
そして関数の編集を押して、こんな風に記述してみました。
round(prop(“実際”)/prop(“予算金額”)*1000/1000
これは実際に使った額を予算金額で割って割合を出すという簡単な計算なのですが
そのままだと2.5642…みたいな感じで小数点以下が出てきてしまうので、round関数というもので数値の位を丸めています。
まあここはコピペすればOKです！（”実際”とかの部分だけ、自分が設定したプロパティ名に変えてね）
そして今回は、表示方法で「バー」というものを選んでいます！
これを使うことで、進捗が視覚的にわかりやすくなるのでかなりオススメ！
家計簿以外でも色々汎用性が高いと思います◎
アプリとNotionの合わせ技がおすすめ
そんなこんなで、今回私が作ったNotionの家計簿＆予算管理シートはできあがり！
ぜひご自身でも作ってみてください✨
そして私が今回思ったのは、家計簿はNotionとアプリの合わせ技が便利なのでは…！？という話。
全てをNotionに手入力するとなるとかなり手間になりますが
かといってアプリだけだとあまり振り返る機会がなかったり、マネーフォワードだと無料会員は過去のデータが見られなくなってしまったり…。
それぞれメリットとデメリットがあるので、私の場合は
日々の家計簿をつける作業→マネーフォワード＆クレジットカード払いで自動化
月末→Notionに合計だけ転記して振り返り
という形で運用していこうと思っています👛
少しでも参考になれば嬉しいです〜！
それではまた✋
